Sažetak za voditelje
- Dolazak i Registracija:
- Osigurajte da svi sudionici dođu u Volketswil između 9:00 i 9:30.
- Pripremite i preuzmite bonove za djecu i odrasle na štandu za bonove.
- Doček i Smještaj:
- Pomoć djeci pri dolasku u dvoranu i smještaj na parket, gdje će biti dovoljno sjedalica.
- Usmjerite starije sudionike na tribine ili preostala mjesta.
- Organizacija i Koordinacija:
- Osigurajte da ministranti imaju svoje mjesto na prigodnoj tribini iza oltara.
- Pomozite u usmjeravanju djece prema mjestima za izdavanje hrane i pića nakon nastupa zborova.
- Posluživanje Hrane i Pića:
- Koordinirajte posluživanje djece, osigurajte da predaju bonove službenom osoblju.
- Pomozite odraslim sudionicima u preuzimanju hrane i pića.
- Sportska Natjecanja:
- Osigurajte da djeca budu na vrijeme obučena za natjecanja u svlačionicama.
- Pripremite djecu za natjecanja u trčanju i skakanju u vreći prema dobnim skupinama.
- Organizirajte ekipe za nogometni turnir i pratite raspored utakmica.
- Sigurnost i Red:
- Osigurajte red i sigurnost djece tijekom cijelog događaja.
- Pratite upute službenog osoblja i koordinirajte s njima sve aktivnosti.
- Prilagodba u Slučaju Lošeg Vremena:
- U slučaju lošeg vremena, slušajte upute službenog spikera za moguće promjene u rasporedu i pravilima.
- Završne Aktivnosti:
- Osigurajte da djeca i sudionici ostave čisto područje nakon završetka događaja.
- Potrudite se da djeca s ovog susreta ponesu lijepe uspomene.
Upute voditeljima momcadi
Poštovani voditelji!
Dobro došli na 20. Cromin. Da biste se što lakše snalazili na mjestu održavanja ovogodišnjega Cromina, osobito u sportskim natjecanjima, predočavam vam nekoliko korisnih informacija, raspored nastupanja, te plan sportskog centra:
- Molimo sve sudionike da vrijeme dolaska u Volketswil tako usklade kako bi onamo stigli od 9.00, ne prije.
- Djeca će po dolasku u dvoranu biti poslužena prigodnim kolačićem i čokoladnim mlijekom za doručak.
- Svi sudionici bit će dočekani od službenog osoblja domaćina koji će vas na licu mjesta upućivati prema različitim potrebama.
- Na prostoru gdje se priprema jelo (slika broj 5), voditelji trebaju na prigodnom štandu preuzeti bonove za djecu i odrasle koje su misije prijavile.
- Neka sva djeca budu smještena na parketu dvorane gdje će biti dovoljno sjedalica za sve. Potom stariji popunjavaju ostala mjesta ili nalaze svoje mjesto na tribini. Mjesta na parketu bit će označena za svaku misiju posebno.
- Prigodna tribina na kojoj će nastupati zborovi dosta je velika. Stoga, svaka misija može obući i više od dva ministranta kako bi za vrijeme svete mise svi obučeni ministranti mogli naći svoje mjesto na toj tribini koja će se nalaziti neposredno iza oltara (ne miješati ovu tribinu s onom glavnom gdje se inače sjedi).
- Nakon nastupa zborova djeca će s parketa krenuti prema mjestima izdavanja hrane i pića, kojih će biti dva. Zato će uz pomoć redara djeca koja budu smještena na jednoj strani koristiti prigodni izlaz na istoj, tako i obratno. Time će se olakšati distribucija hrane i pića.
- Gledano s oltara prema parketu, na desnom izlazu će se posluživati kobasice za djecu koja će biti smještena na toj strani, dok će se lijevo posluživati kobasice za djecu smještenu na toj strani, kao i ćevapi za sve ostale sudionike. Stoga odrasli koji dolaze u aranžmanu misija trebaju ići na lijevi izlaz prema foajeru gdje se priprema jelo kako bi dobili svoju hranu i piće.
- Neovisno o mjestu izlaska, djeca će imati dovoljno prostora za konzumaciju hrane u i oko foajera koji se nalazi na lijevoj strani gledano s oltara. Također, može se koristiti i čitav vanjski prostor oko dvorane. Bit će moguće konzumirati hranu i na tribini dvorane.
- Prvo će se posluživati djecu, a potom ostale sudionike. Bon koji dobiju neka predaju službenom osoblju pri izdavanju hrane i pića.
- Prostor u i oko foajera bit će nakon izdavanja hrane djeci jedino mjesto izdavanja hrane za sve ostale goste, dok će se piće, nakon što krenu natjecanja, moći nabaviti i pored nogometnih terena.
- Djeca se za sportska natjecanja oblače u svlačionicama, koje se nalaze ispod glavne tribine u dvorani i iza postavljenih sjedalica. Na vratima je natpis za ekipe misija. Pobrinite se da se na vrijeme pripreme za nastup. Kod svlačionica će također biti osoblje koje će, prema potrebi, upućivati goste.
- Prvo natjecanje je u trčanju po dobnim skupinama ovim redoslijedom: 1. Mlađe djevojčice 2. Starije djevojčice 3. Mlađi dječaci, 4. Stariji dječaci Djeca će trčati na atletskoj stazi u dužini od 100 metara. Djevojčice će trčati na jednoj, a dečki na drugoj strani, što se može vidjeti na priloženoj skici staze. Po jednoj utrci natjecat će se 10 do max. 15 natjecatelja i pobjednici idu u finalni krug. Molimo, pripazite na to.
- Drugo natjecanje je skakanje u vreći ovim redoslijedom: 1. Mlađe djevojčice 2. Starije djevojčice 3. Mlađi dječaci, 4. Stariji dječaci Skakanje u vreći održat će se na označenom igralištu i, za razliku od prethodnog natjecanja, predviđeno je jedno trčanje za svaki uzrast.
- Slijedi natjecanje u nogometu. U ekipi nastupa pet igrača + golman. Na listama je raspored odigravanja utakmica – broj terena na kojem se igra i vrijeme početka pojedinih utakmica. Utakmica traje 8 minuta, a tereni su označeni na skici, te natpisom na golu. Početak i kraj utakmice, kao i raspored za sljedeću utakmicu najavljuje službeni spiker. Preko mobilne aplikacije u svakomtrenutku možete pratiti kretanje rezultata. Predočit će vam se zato četiri koda – za svaku dobnu skupinu po jedan.
- Bonove za vodu ćete predati osoblju na mjestu izdavanja pića uz igralište i preuzeti istu.
- Ukoliko vremenske prilike budu loše i bude trebalo mijenjati pravila (skraćivati vrijeme igre) službeni skiper će najaviti. Potrudimo se svi da djeca s ovog susreta ponesu lijepe uspomene. Neka sportski rezultati budu u drugom planu, a lijepo ponašanje, međusobno druženje i upoznavanje u prvom.
fra Antonio Šakota, koordinator HKM u Švicarskoj